7 Contoh Surat Resign Kerja Resmi yang Baik dan Benar untuk Referensi

JAKARTA, iNewsSerpong.id - Contoh surat resign banyak dicari oleh para pekerja yang ingin atau berencana keluar dari pekerjaan. Surat resign atau surat pengunduran diri merupakan salah satu surat resmi dari pegawai kepada perusahaan.

Dalam menulis surat pengunduran diri, hendaknya untuk mengikuti contoh surat resign yang baik dan benar. Hal ini dikarenakan pengunduran diri merupakan hal yang cukup sensitif sehingga harus dibuat dengan baik dan jauh dari kesan negatif serta astau tidak profesional pada perusahaan.

Surat resign juga merupakan salah satu prosedur yang harus dipersiapkan oleh karyawan perusahaan. Surat pengunduran diri yang baik dan benar biasanya berisikan ucapan terima kasih serta alasan yang jelas mengapa anda mengambil keputusan besar tersebut.

Lantas, bagaimana cara bikin surat resign?Bberikut contoh surat resign yang baik dan benar untuk referensi

Contoh Surat Resign

• 1. Contoh Surat Resign Mendadak

Jakarta, 12 Agustus 2022
Kepada Yth. Pimpinan PT ……
Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………
Alamat : …………
Jabatan : …………
Nomor ID : …………

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan ……… di perusahaan ……… Terhitung pada tanggal (.../…/…)

Saya memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari perusahaan ….. Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan dan meninggalkan kesan buruk di hati Bapak/Ibu selama bekerja di PT …….

Tak lupa saya ucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang di PT …… selama … tahun. Selain itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja yang telah banyak bekerjasama untuk mencapai target perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa adanya paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(...................)

• 2. Contoh Surat Resign Kerja Word

(Nama anda)
(Alamat tinggal anda serta kode pos)
(Nomor telepon anda)
Alamat E-mail)

25 Agustus 2022
Bapak/Ibu (Nama atasan anda)
(Jabatan atasan anda)
(Nama perusahaan)
(Alamat)

Bapak/Ibu yang terhormat:
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan bahwa saya akan mengundurkan diri dari pekerjaan saya perusahaan (....) satu minggu dari tanggal hari ini. Hari terakhir saya bekerja sebagai (posisi anda) di sini akan selesai pada (waktu terakhir bekerja di perusahaan).

Terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang Anda berikan kepada saya selama (lama bekerja) terakhir, yang telah menciptakan iklim kerja yang menyenangkan.

Jika saya dapat melakukan apa pun untuk membantu transisi dalam menemukan dan melatih pengganti saya, mohon beritahu saya.

Hormat saya

(..................)

• 3. Contoh Surat Resign Pabrik

Yogyakarta, 11 April 2021
Bapak/Ibu (nama atasan)
Pimpinan PT ……
Jalan Kaliurang, Yogyakarta

Salam hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
Alamat :
Jabatan :

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan (......) terhitung sejak 15 April 2021.

Pengunduran diri ini saya lakukan dengan penuh kesadaran dan tidak ada tekanan dari pihak manapun. Adapun alasan saya mengundurkan diri karena saya akan fokus untuk menjalankan bisnis crafting yang selama ini saya kelola.

Sebelum saya meninggalkan kantor, saya berjanji akan menyelesaikan seluruh tugas dan kewajiban saya di kantor ini. Saya juga bersedia untuk membantu proses peralihan pekerjaan dan pendelegasian tugas kepada rekan-rekan yang lain terkait pengunduran diri saya.

Pada kesempatan ini, saya juga ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada perusahaan atas kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarir di tempat ini. Selama saya bekerja, ada begitu banyak pembelajaran serta pengalaman baru yang saya peroleh dan itu akan sangat berguna untuk kehidupan saya di masa mendatang. Saya juga meminta maaf jika selama bekerja ada salah kata maupun tindakan yang saya perbuat.

Meski kelak saya sudah tidak menjadi bagian dari keluarga besar perusahaan ini, semoga hubungan kekeluargaan tetap berjalan dengan baik. Saya juga berharap semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin semakin sukses dan berkembang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

(...................)

• 4. Contoh Surat Resign Profesional

15 Juli 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu (nama atasan)
(Jabatan atasan)
(Nama Perusahaan)
(Alamat)

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………….
Alamat : ………….
Jabatan : ………….

Harap pertimbangkan surat pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai (.....) di PT (......), terhitung pada (tanggal selesai bekerja di perusahaan).

Selama (lama bekerja) terakhir di PT (.....) adalah pengalaman yang luar biasa. Saya senang dapat menjadi bagian dan bekerja di sini serta membawa banyak pengalaman dari sini. 

Namun, saya telah menyatakan minat saya untuk ‘naik tangga’ berkali-kali selama bertahun-tahun, dan saya melihat bahwa posisi ini tidak memiliki banyak ruang untuk pertumbuhan saya pribadi seperti yang saya perkirakan sebelumnya.

Saya merasa bahwa saya perlu untuk maju dan mencari posisi yang memungkinkan lebih banyak tanggung jawab dan pertumbuhan karier profesional saya.

Menjadi seorang (posisi anda) sangat menyenangkan selama beberapa tahun terakhir, tetapi sayangnya saya harus terus maju untuk melakukan yang terbaik bagi saya dan karir saya. Saya berharap untuk tetap berhubungan dan saya ingin mengucapkan terima kasih lagi atas waktu yang telah kita bagi bersama. Saya berharap yang terbaik untukmu.

Hormat saya,

(...................)

• 5. Contoh Surat Resign Tulis Tangan

Jakarta, 1 Juni 2022
Yth. Bapak/Ibu HRD ….
PT ….
di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : ………………………….
Jabatan : ………………………….
Departemen : ………………………….
Bekerja sejak : ………………………….

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT ….. karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun, saya berterima kasih karena selama saya bekerja di PT ………. ini, saya telah menerima banyak sekali ilmu serta pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada. 

Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya mohon maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan yang telah saya perbuat.

Hormat saya,

(...................) 

• 6. Contoh Surat Resign dalam Bahasa Inggris

Dear (Manager’s name)

I am writing this message to inform you of my decision to resign from (Company name), effective (date). I understand that transitioning a new person to the role of (position) will take some time and I would like to provide as much as possible.

During my time at (company name), I have learned a lot and grown professionally. Thank you so much for all of your guidance and support during my employment.

Please feel free to contact me with any questions about the projects I have been working on. I am happy to help in any way I can with the transition process.

I wish you all the best for your continued success.

Sincerely,
(your name)

• 7. Contoh Surat Resign Simple

Jakarta, 17 Maret 2022

Kepada Yth:
Bapak/Ibu (nama atasan)
Direktur Utama
PT (nama perusahaan)
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 56
Jakarta 12950

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,
Dengan pertimbangan secara mendalam dan dengan berat hati, bersama ini saya sampaikan surat pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan Bapak.

Meskipun banyak hal-hal yang seharusnya saya sampaikan atas pengunduran diri saya ini, saya percaya bahwa alasan pengunduran diri saya ini telah Bapak ketahui sebelumnya.

Saya sangat menghargai dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarya di PT (nama perusahaan) dalam waktu yang cukup lama dan saya mengucapkan semoga PT (nama perusahaan) selalu sukses pada masa mendatang.

Hormat saya,

(..................)

Itu tadi 7 contoh surat resign yang bisa dijadikan sebagai referensi bagi pekerja yang ingin meninggalkan pekerjaan dari sebuah perusahaan. Ingat, bahwa pengunduran diri bukan berarti akhir dari karier kamu ya! Semoga informasi di atas membantu!

(*)

Editor : Syahrir Rasyid