JAKARTA, iNewsSerpong.id - Cara menghubungi dosen via pesan singkat yang ada di aplikasi WhatsApp (WA) akan diulas di artikel ini. Mahasiswa wajib tahu dan bisa mempraktikkannya.
Berkomunikasi dengan mahasiswa bisa dilakukan dengan berbagai cara. Seiring perkembangan zaman dan teknologi, tak jarang mahasiswa menghubungi dosen melalui pesan singkat WA saat akan berkonsultasi tentang tugas kuliah atau menyusun skripsi, tesis, maupun disertasi.
Cara menghubungi dosen via WA agar cepat direspons
1. Perhatikan waktu
Waktu menjadi hal penting yang harus diperhatikan saat memghubungi dosen via chat WA. Sebaiknya, menghubungi dosen saat hari dan jam kerja alias jangan pada saat hari libur. Selain itu, jangan mengirim pesan pada waktu beribadah.
2. Salam pembuka
Kata pertama yang harus kamu tuliskan saat menghubungi dosen adalah salam pembuka. Salam yang bisa digunakan adalah "Assalamualaikum" atau bisa ditulis panjang "Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh".
Kamu juga bisa menggunakan kata "Selamat pagi, Bapak/Ibu" atau "Selamat siang, Bapak/Ibu". Sebisa mungkin jangan menyingkat salam tersebut, ya.
3. Minta maaf
Setelah salam, alangkah baiknya kamu meminta maaf sebagai bentuk penghormatan kepada dosen yang telah meluangkan waktu membaca chat kamu di tengah kesibukannya.
4. Perkenalkan diri
Memperkenalkan diri dengan menulis nama lengkap, Nomor Induk Mahasiswa, Program Studi, dan Angkatan menjadi penting kamu lakukan. Jangan sampai kamu lupa memperkenalkan diri dan identitas kemahasiswaan kamu, ya.
5. Gunakan bahasa yang baik, jangan disingkat
Saat menyampaikan maksud kamu menghubungi dosen, sebaiknya gunakan bahasa yang baik dan jangan disingkat-singkat ya. Jangan sampai kamu hanya menulis 'sy' sebagai pengganti kata 'saya' atau 'krn' sebagai pengganti kata 'karena'. Gunakan juga kalimat yang efektif tentang maksud kamu menghubungi dosen. Jangan sampai pula menulis kalimat yang seakan kamu mendesak dosen.
6. Tuliskan terima kasih dan salam penutup
Di akhir chat, kamu juga wajib menuliskan ucapan terima kasih kepada dosen yang telah meluangkan waktunya membaca chat kamu. Jangan lupa juga tuliskan salam penutup, ya.
(*)
Editor : Syahrir Rasyid
Artikel Terkait
